• Seleccionamos en el Clasificador de Categorías el Número de Rupturas que tendrá el Centro de Gastos.
  
  

• Seleccionamos en el Clasificador de Partidas el Número de Rupturas que tendrá la Partida.
  
  

• Seleccionamos en el Nivel de Disponibilidad el nivel donde se le dará la Asignación al Título Presupuestario. Los niveles presupuestarios serán definidos una sola vez.
  
  

Es importante destacar que se deben manejar por lo menos cuatro niveles en las partidas (Partida-Genérica-Específica-Sub Específica).

• Luego de definir los Datos del Código Presupuestario procedemos a llenar la tabla que sigue a continuación basándose en los datos definidos previamente:
  
  

      - En la columna Tipo seleccione tantas categorías como fueron definidas en el Clasificador de Categorías; el sistema automáticamente validará que no se ingrese un número mayor al definido.

      Una ves ingresadas todas las Categorías, el procedimiento anterior debe ser repetido pero ahora con las Partidas

      - Por último para cada una de las Categorías y Partidas debe ingresar la Longuitud, Nombre Abreviado y Nombre Extendido en las columnas correspondientes.

• Seguidamente en la Pestaña Configuración Generales:

      - Se debe seleccionar la Fecha de Inicio y Fin del Ejercicio así como el Período correspondiente.

      - Se nos presenta la opción de Asignación Periódica (Si ó No) que se tildará dependiendo del título presupuestario al que se le vaya a dar asignación inicial. Se recomienda que se comience con las periódicas.

      - Ingresar el Número de Períodos del Mes el cual va a depender de si la Asignación es Periódica ó No. Si la Asignación es Periódica generalmente debe seleccionar los 12 meses del año pero si no es Periódica seleccionará el número de meses correspondiente.

• En la Pestaña Configuración de Correlativos se indicará el Número de Correlativo por el cual iniciarán los siguientes documentos: AEP (Autorización de Egreso Presupuestario), Precompromiso, Compromiso, Causado, Pagado, Solicitud de Traslado, Traslado, Solicitud de Adición/Disminución, Adición/Disminución y Ajuste.
  
  

• El Sistema maneja una ejecución presupuestaria global. Por aquí se cierran los Períodos Presupuestarios.
  
  

• Una vez que conoce cada uno de los campos de la pantalla de Niveles Presupuestarios podrá realizar las siguientes Operaciones Básicas