TABLA: VIASOLVIATRA
Permite realizar el registro, consulta de las solicitudes de viáticos.

Los campos que conforman la pantalla de Solicitud de Viáticos son los siguientes:

Datos Generales de la Solicitud

• Nro. Solicitud: Agregar una referencia a la solicitud del viatico si lo desea manual, o sino darle tabulador para que se agreguen numerales (########) y al guardar el sistema muestra un numero correlativo.
  
• Fecha Solicitud: Indicar la fecha de realización de la solicitud.
  
• Tipo de Viatico: Indicar el tipo si es nacional o internacional.
  
• Descripción: Agregar una breve descripción de la solicitud.
  
• Evento: Asociar un evento relacionado a la solicitud previamente cargado.
  
• Dirección: Asociar una dirección, seleccionando del catalogo.
  
  

Datos Empleados Solicitante

• No es empleado: Tildar en caso del solicitante no sea empleado de la institución.
  
• Empleado: Ubicar al empleado para asociarlo a la solicitud, darle clic al catalogo y allí se abrirá y mostrara la lista de empleados de la institución
  
• Cedula: Al seleccionar al empleado el sistema se trae la cedula.
  
• Cargo: Al seleccionar al empleado el sistema se trae el cargo.
  
• Nivel Organizacional: Al seleccionar al empleado el sistema se trae el nivel organizacional.
  
• Categoría: Ubicar en el catalogo , la categoría asociada al empleado.
  
• Nivel del Trabajador: Ubicar en el catalogo , el nivel del trabajador asociada al empleado.
  
  

Empleados Acompañantes:

• Empleado: Ubicar en el catalogo darle clic al botón , allí seleccionar al trabajador, luego el sistema se trae el nombre, cedula, cargo y nivel organizacional, luego darle clic al botón para ubicar el nivel del empleado.
  
  

En el botón Nueva Fila, se agregara una nueva fila para seguir agregando empleados acompañantes.

Datos de la Solicitud

• País: Ubicar en el catalogo el país a asociar en la solicitud.
  
• Estado: Ubicar en el catalogo el estado a asociar en la solicitud.
  
• Municipio: Ubicar en el catalogo el municipio a asociar en la solicitud.
  
• Ciudad: Ubicar en el catalogo la ciudad a asociar en la solicitud.
  
• Procedencia: Ubicar en el catalogo la procedencia a asociar en la solicitud.
  
• Fecha Desde: Colocar la fecha de la salida de la solicitud de viatico.
  
• Fecha Hasta: Colocar la fecha de la llegada de la solicitud de viatico.
  
• Numero Días: El sistema automáticamente coloca los días de la solicitud.
  
• Forma de Traslado: Ubicar en el catalogo la forma del traslado del viatico.
  
• Unidad Solicitante: Ubicar en el catalogo la unidad solicitante del viatico.
  
• Unidad Ejecutora: Ubicar en el catalogo la unidad ejecutora del viatico.
  
• Empleado que Autoriza: Ubicar en el catalogo el empleador que autoriza el viatico.
  
• Cedula: El sistema se trae automático la cedula del empleado que autoriza.
  
• Nivel Organizacional: El sistema se trae automático el nivel organizacional del empleado que autoriza.
  
• Bolsa de Trabajo: Indicar si requiere bolsa.
  
• Monto Bolsa de Trabajo: Colocar el monto de la bolsa.
  
• Hora de Salida: Colocar la hora de salida.
  
• Hora de Llegada: Colocar la hora de llegada.
  
• Itinerario: Agregar el itinerario.
  
  

Otros Datos:

• Numero del Pasaporte: Agregar el numero de pasaporte del trabajador.
  
• Numero del Visa: Agregar el numero de visa del trabajador.
  
• Numero de Teléfono de Celular: Agregar el numero de teléfono del trabajador.
  
• Numero de Extensión del Teléfono: Agregar el numero de extensión del teléfono del trabajador.
  
• Requiere Hospedaje: Indicar si o no requiere hospedaje.
  
  

Solicitud de Boleto Aéreo:

• Colocar el numero de cedula, apellido y nombre del boleto aéreo.
  
• Tipo de Pasaje: Indicar si el primera clase o clase turística.
  
• Fecha de Salida: Colocar la fecha de salida del boleto.
  
• Hora de Salida: Colocar la hora de salida del vuelo.
  
• Fecha Regreso: Colocar la fecha de regreso del boleto.
  
• Hora de Regreso: Colocar la hora de regreso del vuelo.
  
• Ruta: Agregar descripción de la ruta.
  
• Motivo: Agregar el motivo del viaje.
  
  

Solicitud de Transporte Terrestre:

• Requiere Transporte Terrestre: Indicar si o no requiere transporte terrestre.
  
• Transporte Terrestre: Agregar la fecha, hora y ruta
  
• Contacto: Ubicar en el catalogo en el botón para seleccionar la persona contacto.
  
• Teléfono: Colocar el numero de teléfono del contacto.
  
• Tipo de Servicio: Indicar el tipo de servicio.
  
• Cant. Vehículo: Indicar que cantidad de vehículo utilizaran.
  
• Tipo de Vehículo: Indicar el tipo de vehículo
  
• Cant. Días: Indicar la cantidad de días del uso de transporte.
  
• Cant. Pasajeros: Indicar cuantos pasajeros.
  
• Equipaje: Tildar si poseen equipaje.
  
• Instrumentos: Tildar si poseen instrumentos.
  
• Bultos: Tildar si poseen bultos.
  
• Con Espera: Tildar si el transporte debe esperar.
  
• A Disposición: Tildar si el transporte estará a disposición.
  
  

Datos de la persona contacto en caso de emergencia

• Apellidos: Colocar el apellido de la persona contacto.
  
• Nombres: Colocar el nombre de la persona contacto.
  
• Parentesco: Seleccionar el parentesco de la persona contacto con el solicitante.
  
• Numero de Habitación: Colocar el numero de habitación.
  
• Numero de Celular: Colocar el numero de celular.
  
  

• Una vez que conoce cada uno de los campos de la pantalla de Solicitud de Viáticos podrá realizar las siguientes Operaciones Básicas